Saltar al contenido principal
Información legal

Términos y Condiciones

Última actualización: 6 de abril de 2026

GRUPO INKA MACHUPICCHU SRL

Los presentes Términos y Condiciones regulan el uso y la contratación de los servicios ofrecidos por Machupicchu Agency, con operaciones en la ciudad del Cusco, Perú (RUC N.° 20600692420). Al contratar cualquiera de nuestros servicios, el cliente declara haber leído, comprendido y aceptado íntegramente las condiciones aquí descritas.

Tarifas

Precios, vigencia y condiciones

  • Las tarifas son netas, no comisionables y expresadas en dólares americanos (USD).
  • Tarifas válidas hasta diciembre del 2026.
  • Los precios pueden ser garantizados una vez que la reserva ha sido confirmada por su ejecutivo de reservas.
  • Se da por confirmado el servicio cuando su ejecutivo responde confirmando los servicios después del pago o prepago pactado.
  • Las solicitudes de reserva deben incluir los datos completos del pasajero, información de los tours y fechas de viaje (adjuntar imagen del pasaporte o documento de identidad).
  • Las tarifas consideran precios promocionales sujetos a horarios específicos; su ejecutivo de ventas le informará los horarios del tren al confirmar la reserva.
  • Cualquier cambio de fecha o servicio después de confirmado el pago estará sujeto a disponibilidad y posibles penalidades o diferencias tarifarias.
  • La empresa actúa como intermediaria entre el cliente y proveedores terciarios (hoteles, trenes, aerolíneas, Ministerio de Cultura, Consettur u otros). Si alguno modifica sus tarifas o condiciones, la empresa se reserva el derecho de trasladar dichos incrementos al cliente.

Tarifas no aplican para fechas festivas

Consultar con su ejecutivo el incremento correspondiente:

Semana Santa: 28 marzo - 6 abril
Inti Raymi: 21 - 26 junio
Fiestas Patrias: 25 - 31 julio
Navidad: 24 - 25 diciembre
Año Nuevo: 30 dic - 2 enero

Condiciones de Pago

Cronograma y confirmación

Machupicchu Agency se compromete a confirmar todos los servicios seleccionados una vez recibido el pago total o parcial según el siguiente cronograma:

50%

Al confirmar los servicios

Pago inicial para garantizar la reserva

50%

Hasta 30 días antes

Pago restante antes de la operación

Una vez realizada la transacción, es necesario enviarnos el voucher de pago para su revisión y confirmación, junto con la información completa de cada pasajero, fechas de viaje y detalles del servicio.

Todas las reservas se considerarán confirmadas únicamente una vez recibido el comprobante de pago y emitida la confirmación oficial por nuestra empresa.

La empresa se reserva el derecho de liberar espacios, boletos o servicios si no se cumple con el cronograma de pagos indicado.

Métodos de Pago

Opciones y comisiones

Todos los pagos deberán realizarse en la moneda indicada en la cotización (dólares americanos). Cualquier diferencia por tipo de cambio deberá ser consultada previamente con su ejecutivo de reservas.

Todos los costos por transferencias nacionales o internacionales, comisiones bancarias, cargos por uso de tarjeta o pasarelas de pago serán asumidos por el cliente.

Transferencia bancaria

Consulte las cuentas disponibles con su ejecutivo de reservas

Tarjeta de crédito

Incremento del 5% sobre el monto total. Solicitar link de pago

PayPal

El remitente asume la comisión por el envío

Western Union

El remitente asume la comisión por el envío

Es responsabilidad del cliente verificar que los pagos se realicen únicamente a las cuentas oficiales de la empresa. No nos responsabilizamos por depósitos efectuados a cuentas no autorizadas.

Políticas de Cancelación

Política importante - leer cuidadosamente

Servicios (traslados / tours)

Hasta 30 días antes 25% penalidad
Hasta 10 días antes 50% penalidad
Hasta 5 días antes 70% penalidad
Hasta 2 días antes 100% penalidad
No-show (no presentarse) Sin devolución

Ticket Machu Picchu

100% penalidad. Según las políticas del Ministerio de Cultura, no hay devolución; tampoco cambios de nombre, fecha, horario ni datos personales.

Ticket de Tren

Desde el 10% de penalidad. Perú Rail e Inca Rail manejan sus propias políticas de cancelación dependiendo de la cercanía de la fecha del viaje. Consultar con su ejecutivo.

Tour a Camino Inca

Desde el 50% de penalidad. Los paquetes del Camino Inca están sujetos a cargos de cancelación diferenciada dependiendo de la cercanía de la fecha del viaje. Consultar con su ejecutivo.

Servicio de Alojamiento

Normalmente el 100% de penalidad. Cada hotel maneja su propia política de cancelación. Consultar con su ejecutivo.

Es necesario ponerse en contacto con su ejecutivo de ventas para detallar el monto de la penalidad aplicable en caso de que uno o varios pasajeros no realicen el viaje.

Responsabilidad

Frente a situaciones particulares

  • Machupicchu Agency no puede ser considerado responsable de lesiones, pérdidas, accidentes, retrasos o irregularidades ocasionadas por omisión o negligencia de parte de las empresas o individuos que otorguen transporte, alojamiento u otros servicios relacionados.
  • No somos responsables por la cancelación de servicios o tours a causa de fenómenos naturales, enfermedades, guerras, cuarentenas, huelgas o por intervenciones de autoridades u otros factores más allá de nuestro control.
  • La agencia se reserva el derecho de cambiar cualquier tour o excursión si lo considera necesario para ofrecer una mejor experiencia de viaje.
  • Machupicchu Agency no es responsable de los trámites de visado ni vacunación requeridos por el pasajero.

Privacidad y Datos Personales

Protección de información

  • Al utilizar nuestros servicios, acepta la recopilación de datos personales como nombre, teléfono, correo electrónico y detalles de viaje.
  • La información se utiliza para gestionar reservas, proporcionar servicios turísticos, procesar pagos y cumplir con obligaciones legales.
  • Tomamos medidas para garantizar la confidencialidad y seguridad de sus datos personales mediante prácticas y tecnologías estándar de la industria.
  • No compartiremos su información sin su consentimiento, a menos que estemos legalmente obligados.
  • Según la Ley N.° 29733, tiene derecho a acceder, rectificar, cancelar u oponerse al tratamiento de sus datos.

Código ESNNA

Protección de menores

Machupicchu Agency cumple con el Código de Conducta para la Protección de Niñas, Niños y Adolescentes contra la Explotación Sexual en el Turismo (ESNNA) en Perú. Colaboramos estrechamente con las autoridades competentes y organizaciones locales para denunciar cualquier caso de explotación sexual.

Normas Culturales y Turismo Responsable

Respeto, sostenibilidad y ética

El turismo responsable comienza con el respeto. Cada destino posee su propia identidad cultural, tradiciones ancestrales y valores únicos.

Respeto Cultural

  • Infórmate sobre las costumbres y tradiciones locales, especialmente en comunidades andinas y rurales.
  • Respeta las tradiciones, vestimenta, espacios sagrados y ceremonias locales.
  • Mantén una actitud amable y considerada en tus interacciones.
  • Evita imponer costumbres externas o comentarios inapropiados.

Economía Local

  • Prioriza mercados tradicionales, ferias locales y comunidades.
  • Adquiere artesanías auténticas valorando su origen y significado cultural.
  • Paga precios justos y respeta el valor del trabajo artesanal.
  • Contribuye al desarrollo sostenible de las comunidades.

Código Ético del Turista

  • No fotografíes a personas sin su consentimiento, especialmente niños.
  • Evita cualquier forma de turismo que explote animales o personas vulnerables.
  • Respeta los espacios sagrados con conducta adecuada.
  • Denuncia prácticas turísticas ilegales o irresponsables.

Sostenibilidad en Acción

  • Reduce el uso de plásticos y gestiona adecuadamente tus residuos.
  • Respeta la flora y fauna silvestre; no alimentes animales.
  • No extraigas elementos naturales, arqueológicos o culturales.
  • Permanece en senderos señalizados y respeta las normas de áreas protegidas.

Al realizar una reserva con Machupicchu Agency, usted confirma que ha leído, comprendido y aceptado estos términos y condiciones.

¿Listo para reservar?

Contáctanos y planifica tu experiencia inolvidable en Cusco

Asociaciones y Certificaciones

ApemturAsoturCalturDirceturMinceturPeruCapoturOlaturAcestur